バックアップを再確認しよう
大学院に通っていた時、7年間愛用していたノートパソコンが壊れた。完全に再起不能になってしまった。ハードディスクはただの金属の殻に包まれた冷たくなった生き物のようだった。
パソコンはウイルスには感染していなかった。また、事前にパソコンは何も問題がなかった。私のパソコンは古くて、もう二度と利用することはできないように思えた。しかし、必要なデータは、USBメモリドライブに バックアップしていたので、何も問題ないように思えた。
私はUSBメモリをかなり誇りに思っていた。30ドルで 1TB。なんてお買い得なんだ。母が貸してくれたパソコンに接続してみたが…何も入ってなかった。何もない。なぜだ?
卒業研究の最初の年に書いていた論文、私の理論のすべてが消えてしまった。30ドルのフラッシュドライブを購入した価値があると思っていた。データを保存しても気にならなかったし、他のパソコンで内容を確認しようとも思わなかった。
くだらないUSBメモリに作成したバックアップをチェックしていたら、何もないことに気がついた。卒論や課題のメモなど膨大な文書やデータを数カ月の過去の電子メールから添付ファイルや必要なデータを探し、ゼミ仲間や教授をハラハラさせてしまった。
結局、私はすべてを回復することはできませんでしたが、私は大学院の学位を完了するための十分な量を収集し、複製することができました。あの事故から約4年が経ちましたが、今でも考えると壊滅的な打撃を受けています。私と同じ過ちを起こさせないようにしてください。バックアップをしたら、正しくされているか確認してください。
バックアップの確認
USBメモリや外付けハードディスクなどの物理的な周辺機器を利用してバックアップしているのでしたら、定期的にファイルが利用可能か確認してみてください。ただ使用しているマシンに接続するのではなく、友人や家族のパソコンを借りてください。そのフラッシュドライブや外付けハードドライブを差し込んで、ファイルを読み込むか試してみてください。
バックアップにクラウドを使っていますか?すごいですね。できるだけ多くの他のデバイスからアクセスしましょう。ノートパソコン、子供のChromebook、お母さんのMac、スマートフォン、近所の人のiPad(これは冗談ですが)など、様々なデバイスから文書を取り出すことができるが、文書や写真に時々アクセスして確認する必要があります。
破損は起こります。30ドルの粗悪品のフラッシュドライブのような物理的なデバイスでは起こりやすいです。また、クラウドサーバーがクラッシュする可能性は常にあります。そのため、ハードドライブのデータとバックアップを一致させることを、常に行うと良いです。
教訓
私は今、信頼できる評価を得ている外部バックアップストレージを購入しています。それもクラウドサービスと組み合わせています。バックアップの教訓を学ぶのは楽しいことではありませんでした。
私の失敗から学びましょう。高品質のハードウェア(および優れたウイルス対策ソフトなどのソフトウェア)に投資し、それをテストしていることを確認してください。あなたの仕事と思い出は貴重なものであり、保存されるべきものです。
いまでは、OneDrive,Dropbox, Google Driveなど、突然読み込み不能になるUSBフラッシュメモリドライブの紛失や破損の危機から開放してくれる素晴らしいクラウドバックアップサービスが存在しています。重要なデータを守るためには、お金を払ってでもクラウドサービスや外部メモリを利用しましょう。貴重な時間を費やして作成した文書やデータを再度作る労力と比較したら安いのですから。