ズームのセキュリティ設定を更新する        

ZOOMのセキュリティ設定を更新

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ズーム会議

家にいる時間が増えた今、テレビ会議の代名詞となっているZoom。私は最近、ほとんどすべてがZoomで撮影された映画を見ました。ホラー映画が好きな方は、Host on Shudderをチェックしてみてください。ShutInというコードを使うと、このプラットフォームで30日間無料で見ることができます。(これは映画製作者自身からの招待コードです)。この映画は、Zoomの交霊会を開催している女の子のグループと、彼女たちが何かを招待したときに何が起こるかについての映画です。

悪霊を招き入れることはまずありませんが、体の中の盗み聞きをしている人たちを遠ざけたいものです。ビデオ会議は、それがビジネス会議であろうと、フレンドリーなバーチャルハッピーアワーであろうと、プライベートなものでなければなりません。幸いセキュリティ設定の更新は、すぐ出来て、しかも簡単です。では、その方法を見てみましょう。

パッチアップデートの方法を覚えておく

前述したように、ビデオ会議ツールを最新の状態に保つことは、セキュリティへの大きな第一歩です。

デスクトップクライアントから更新するには:

  • 端末上でZoomアプリケーションを開き、zoom.usのドロップダウンメニューから「Check for Updates…」を選択します。

Zoomのサイトから新バージョンをダウンロードしてインストールするには:

  • 手順については、Zoomの「最新版のダウンロード先」ページを参照してください。

注:Zoom を端末へ最初にインストールする際に、アップデートのインストールに管理者パスワードが必要な場合があります。システムが管理者パスワードの入力を要求する場合は、各部門の IT スタッフに連絡してください。

ズーム爆撃を避ける

招かれざる客が現れた学校でのズーム爆撃が全国的なニュースになりました。招かれざる客は、暴力的またはポルノ的なコンテンツを含む画面を共有していました。これは大人にとっても、ましてや子供にとっても迷惑なことです。このような事にならない為に、会議をロックダウンしておくことが最も重要です。

公開会議には近づかないようにしましょう。個室を作ることで、誰が出入りするかをコントロールすることができます。パーソナル ミーティングIDを使用すると、誰かがいつでも自分の個室にアクセスできるようになります。また、個室ではパスワード保護を有効にすることもできます。詳細については、Zoom のヘルプページを参照してください。

また、”ホストの前に参加 “機能を無効にしてください。これにより、ホストが到着するまで誰も部屋に入ることができなくなります。ホストとは、待合室からの参加者を承認する機能です。これにより、参加者にアクセス権を与えることができます。

会議のセキュリティ

会議に参加したら、セキュリティアイコンからセキュリティ設定を変更します。これにより、誰が共有したり、チャットしたり、自分の名前を変更したりできるかをコントロールできるようになります。Zoomはまた、招待状が送信されたメールでのサインインを要求する機能を提供しています。認証がないと、彼らはあなたのスペースに入ることができません。

開始する準備ができ、すべての参加者が参加したことを確認したら、ミーティングをロックします。これにより、新しい参加者が参加できなくなります。これは、ミーティングのセキュリティ設定で切り替えることができます。

また、ファイル転送をオフにすることもできます。これにより、不要なコンテンツがチャットに乱入することを防ぎます。ウェビナーやその他の公開イベントを主催している場合、興味のある参加者がスパムを受信するのを防ぐことができます。これらの理由から、注釈とプライベートチャットをオフにします。

会議の録画

研修目的、後日再生のために残す、またはその他の理由で会議を記録する必要がある場合は、そのファイルを安全な場所に保存しておきたいと思うでしょう。クラウドサーバーを使用して情報を保存することもできます。Zoomの録画を非公開にするために、パスワードを設定しておきましょう。会議の開催には、参加者の個人情報を保護する責任が伴います。

楽しもう

テレビ会議は、このような不確実な時期に連絡を取り合うのに最適な方法です。自宅から離れることができず屋内で右往左往している年配の親戚や友人へのライフラインになるかもしれません。あなたも安全に自宅へ滞在しながら楽しんでいることを確認してください。

ほんの数回のアップデートと設定で、あなたはまた、あなたのビデオ会議のニーズが何であれ、安全な部屋を持っているでしょう。ただ、「ホスト」の女の子のように、望ましくないものを内部に招き入れるようなことがないように気をつけてくださいね。

セキュリティ設定のウォークスルーについては、Zoomからのこのビデオをチェックしてください。

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