アメリカ人が在宅勤務をする際の新しい傾向
FBIは、人気のある仮想会議プラットフォームZoomの使用に関する警告を発令しました。
Zoomの長時間使用が増加し続けるているなか、一部のユーザーに、ポルノや暴力的、脅迫的な画像やメッセージが送られてきて会議が中断してしまう被害があると報告しています。
今のところ報告されている2件のケースは、マサチューセッツ州内でのオンライン授業の最中に発生しました。FBIは、仮想会議室を保護するための提案をリリースしました。
FBIによる推奨事項
- 会議や教室を一般公開しないでください。
Zoomでは、ミーティングをプライベートにするオプションが2つあります。ミーティングパスワードを要求するか、待合室機能を使用してゲストの入場を制御します。 - 誰にでも見られる可能性があるソーシャルメディアへの投稿で、テレビ会議や教室へのリンクを共有しないでください。
特定の人に直接リンクを提供するようにしましょう。 - 画面共有オプションを管理します。
ズームで、画面共有を「ホストのみ」に変更します。 - ユーザーが使用しているリモートアクセス/ミーティングアプリケーションのバージョンが最新のものを使用しているか確認します。
Zoomは2020年1月にソフトウェアを更新しました。セキュリティ更新プログラムでは、電話会議ソフトウェアプロバイダーは標準設定にて会議のパスワードを追加し、参加する会議をランダムにスキャンする機能を無効にしました。 - 組織のテレワーク指針またはガイドラインが物理的および情報セキュリティの要件に対応しているかを確認してください。
バーチャル会議
自宅待機命令が全米各地で発令されて以来、いくつかの話題がインターネットを駆けめぐっています。女性がトイレに行ったのにノートパソコンの向きを変えるのを忘れたままの恥ずかしいビデオ会議と、プライバシーフィルター機能がわかっていなかった上司の話は、2つの有名な話です。これらは（参加者にとっては恥ずかしいことではあるが）愉快なものではあるが、有害なものではありません。
自分と組織を安全に保つことは、私たち全員の責任です。私たちは皆、ソーシャルディスタンスを実践し続けるため、オンラインによって自分の身の安全に保つための最良の方法を実践する必要があります。
最後に、こうしたことで自分自身と、そして最も近い人々の身の安全に保つために必要な予防策を講じていることを再確認してください。
